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【采购科普】一个完整的采购报价流程都有哪些步骤?

2020-05-07 18:03:41 关注度:118


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博维导读:一名优秀的采购人,是在长期的实战中历练出来的。资深采购人,无一例外都是由新人蜕变而来,他们在一次次的“摸爬滚打”中,不断总结、反思, 终完成了质的飞跃。从采购新人到专业的采购人,是一点点成长起来的。采购新手,就像一块璞玉,具有大的潜质,但同时也需要时间的雕琢,他们还有很多功课要做,很多东西要学。了解并掌握一些采购方面的相关知识,则是采购新手首先要做的事,采购报价便是他们的入门必备知识之一。本篇采购科普就“一个完整的采购报价流程”这一采购话题进行精简的介绍……

 

如今商品的比价渠道很多,商品的成本不再是商业机密,企业的隐形利润越来越少。为了增加企业的利润,企业越来越重视采购的作用,大力发挥采购节约成本的功能,这就要提高采购管理水平,要求采购员充分熟悉获取与选择采购报价的流程,拿到合适的采购价格,缩减成本。特别对于采购新人来说,熟知采购获取与选择报价的几个步骤并能够运用采购报价中专业的报价方法、掌握完整的采购报价流程,这些功课必不可少!因此很多采购人在需要指南时,会主动去学习相关采购方向的课程,博维培训采购课堂便成为采购从业人士共同进步交流的大本营。不断提升技能,让自己的采购功力更精深!

 

一般情况下,一个完整的采购报价流程囊括以下六个步骤:

采购报价流程第 一步骤:确定评估报价的标准

采购人员主要通过价格、成本、供应商的能力和积极性这三个标准来评估报价。其中,报价不是越低越好,报价低于成本价,将不利于彼此长期合作,也给企业带来不可估量的供应风险。供应商的生产能力、技术能力要满足所需货物的数量、质量、交货要求;同时,供应商要能够积极配合企业的正常生产需要和继续改进的要求。这一方面采购的工夫得做细了,这对后边采购报价流程的步骤能否顺利开展起着紧要作用。

 

采购报价流程第二步骤:确定邀请的供应商

邀请的供应商数量不能少于3家,一般邀请的供应商数目在3~10个合适。采购员则根据采购项目规模的大小确定所邀请的供应商的数量。

 

采购报价流程第三步骤:准备招标文件

招标文件要包括招标邀请书、投标须知、投标文件的格式、技术规范、评标标准和方法、合同格式、合同主要条款等。其中,招标邀请书要包括接受投标文件的有效时间和份数、提交投标文件的地点、投标保证金金额和缴纳时间、开标时间和地点等内容。投标须知,是指导投标人编制投标报价的文件,一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。这里往往是采购员在完整的报价流程里容易粗心大意的部分,准备工作不充分会轻易丧失采购报价的主动权。

 

采购报价流程第四步骤:给供应商发招标文件

一般在招标前,对有意向的供应商发邀请标。再次强调,招标文件内应阐明需要采购货物或工程的性质,通报招标程序将依据的规则和程序,告知订立合同的条件。招标文件既是投标商编制投标文件的依据,又是采购人与中标商签定合同的基础。

 

采购报价流程第五步骤:接收并评估报价

对供应商的报价及其能力进行全面的评定并终决定某一产品或服务的具竞争性的报价是采购人员主要的职责之一。采购可以通过技术分析、运作分析对供应商的报价作评估。前者方式的主要任务是判定供应商的方案是否符合规格书、工作说明书的要求;运作分析这部分主要对购买的产品或服务的可能性进行分析,不妨去现场考察来评定供应商的设备、流程、劳力及生产计划和质量控制体系。除此外,别忘了成本价格分析。在一个完整的采购报价流程操作里,这是考验内部协作能力的一环,成本分析通常需要由采购、财务、工程技术人员组成的跨部门团队共同负责。成本分析的方法有很多,如:价格分析法、利润分析法、总成本及单位价格分析法、拥有成本分析法和改善曲线法等。

 

采购报价流程第六步骤:谈判报价

谈判报价是采购过程中的核心部分。如果在谈判中能够达成一致,就能够获得合理的报价,就能降低企业生产成本,增加企业经营利润;反之,就是浪费时间。采购谈判报价前要有充分准备,明确自己的底线和目标,对行情要了解。其次,报价的时候,你可以高于或者不高于市场价,但你的价格,一定要有令人信服的一二三四条理由,报完价后别急着解释,观察对方的反应。后,到了还价的时候,要能辨别对方是否具备真实的购买意向,不要害怕“离桌谈判”,为了达成交易,适当的让步是可行的。由此看出,在采购报价所有流程中,谈判报价才是真正博弈的时刻,需要采购员懂得一定的策略与技巧。

 

后,概括完一个完整的采购报价流程当中六步主要步骤,在整个采购报价流程操作里,我们不得不谈及原则。作为采购活动中的重要当事人,在采购活动中应时刻注意不能“因大而图之,因小而弃之”,恪守诚信原则,除了牟利也要倍加珍惜供应商对自己的信任,以诚信示人,做长久生意。

 

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