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【采购科普】供应商审核评估的标准流程

2020-06-24 19:00:05 关注度:114


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编者按:采购活动的主要责任之一是评估供应商的报价,并了解供应商对商品或者服务提供优的和具有竞争力的报价能力。一个完善的供应商审核评估的标准流程应该是怎样的?下边跟着博维培训凝练出来的十项要素边看边思考……

采购方对供应商能力的评估包括现场考察供应商履约能力的分析、财务状况分析、供应商成本质量系统的分析以及供应商管理和人力资源状况分析。进行供应商评估所需的信息可能来自于供应商评估系统。

 

1、评估报价:

(1)技术水平

(2)作业水平

(3)能力:(过去的履约能力;能力;技能;诚实;进入行业和市场的时间;证明和执照;财务因素)

 

2、供应商实地考察:

(1)考察团队

(2)考察成本效益分析

(3) 现场考察中需要评价的因素:(设备;设备管理能力;技术能力;业务流程/物流;员工士气;流程控制;质量控制;采购;供应商承诺;技术)

 

3、供应商的履约能力:

(1)订单的频率和数量

(2)处理订单的时间

(3)交付

(4)质量

(5)产品、服务专业技术、

(6)订单储备

(7)供应商的“外包”计划

(8)生产能力

(9)灵活性

(10)参考

(11)电子能力

(12)生产线能力

(13)可用能力

(14)供应基地

 

4、供应商的财务状况:

(1)财务数据来源

(2)财务分析:损益表、资产负债表、流动性、周转性、历史、负债与产权比率、资产与销售额比率

 

5、供应商成本:

(1)根据生产任务分离成本的能力

(2)一致处理成本

(3)遵守成本核算标准

(4)供应商采取什么样的步骤来降低成本

 

6、供应商质量管理:

(1)内部作业(是否有质量管理方面的领导;质量承诺的范围有多大在所有流程中是否有可识别的质量控制点;是否所有的员工都能够将他们的工作于顾客的需求联系起来)

(2)持续流程改进(质量改进过程中是否产生了特别结果;方法和流程中是否是否能记录改进结果;是否记录有未来的质量改进要求以及是否有适当的方法保证改进的实现)

(3)履约能力考核和跟踪(是否能收集到数据以直持以下考核标准:及时交货、装运差异、发票精确性、条款履行率;是否对所有的合作伙伴使用统一的履约能力指标)

(4)解决问题的能力(是否对问题有预防性的行动而不是时候解决问题;解决问题是否及时彻底;是不是各个级别的员工都参与到问题的识别和解决中来)

(5)员工参与(是否所有的员工都能够积极参与到质量控制过程中来;是否授权员工采取质量控制行动)

(6)程序改进(所有的流程是否都有一个程序;所有的程序是否具有一致性)

(7)接受、拒绝历史记录

(8)检验能力

(9)流程控制

(10)质量系统的组织和管理

 

7、供应商的组织和管理:

(1)销售人员的培训水平如何

(2)提供的销售人员和对顾客进行技术支持的员工数量是多少

(3)员工对你们之间的交易的态度是身没样的

(4)企业的历史情况和经营稳定性如何

(5)关键职员的背景入如何

(6)高层管理者的职权范围如何    

 

8、供应商企业的员工地位

 

9、其他因素:

(1)第三方评估

(2)物流问题

(3)环境方面的能力

 

10、供应商绩效考核:

(1)考核内容(供应商能力;国际、国内、地方能力;定价方法;财务能力;存货地点和方法;交货能力;质量历史记录;服务历史记录;边际性能和存货周转率;历史创新和绩效《交货、质量、价值、合作关系》)

(2)评价系统(分类模型;权重模型;成本比率模型)

(3)信息共享(保密性;供应商对排序的反应《受以下影响:数据的可靠性、采购方的态度、管理重点、排序使用、问题(不准确数据、因素的不恰当权重、主观性)》)

 

做好供应商审核评估能够有效提升供应商质量能力,它助力成为稳定供应商关系,降低采购风险和成本的一种手段。随着生产社会化的不断发展,企业的经营活动分工越来越细,专业化程度也越来越强,如何做好供应商管理一直是企业质量管理的重点。学习更多关于供应商评估与选择、供应商管理的专业内容,欢迎关注博维培训采购课程。

 

编辑声明:上述内容《【采购科普】供应商审核评估的标准流程》经本站博维培训采编,部分素材来源于网络;仅供采购业内人士参考交流,转载请注明来源。更多采购知识分享敬请期待!

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