【采购科普】供应商审核评估的标准流程

编者按：采购活动的最主要责任之一是评估供应商的报价，并了解供应商对商品或者服务提供优的和具有竞争力的报价能力。一个完善的供应商审核评估的标准流程应该是怎样的？下边跟着博维培训凝练出来的十项要素边看边思考……

采购方对供应商能力的评估包括现场考察供应商履约能力的分析、财务状况分析、供应商成本质量系统的分析以及供应商管理和人力资源状况分析。进行供应商评估所需的信息可能来自于供应商评估系统。

1、评估报价：

（1）技术水平

（2）作业水平

（3）能力：（过去的履约能力；能力；技能；诚实；进入行业和市场的时间；证明和执照；财务因素）

2、供应商实地考察：

（1）考察团队

（2）考察成本效益分析

（3） 现场考察中需要评价的因素：（设备；设备管理能力；技术能力；业务流程／物流；员工士气；流程控制；质量控制；采购；供应商承诺；技术）

3、供应商的履约能力：

（1）订单的频率和数量

（2）处理订单的时间

（3）交付

（4）质量

（5）产品、服务专业技术、

（6）订单储备

（7）供应商的“外包”计划

（8）生产能力

（9）灵活性

（10）参考

（11）电子能力

（12）生产线能力

（13）可用能力

（14）供应基地

4、供应商的财务状况：

（1）财务数据来源

（2）财务分析：损益表、资产负债表、流动性、周转性、历史、负债与产权比率、资产与销售额比率

5、供应商成本：

（1）根据生产任务分离成本的能力

（2）一致处理成本

（3）遵守成本核算标准

（4）供应商采取什么样的步骤来降低成本

6、供应商质量管理：

（1）内部作业（是否有质量管理方面的领导；质量承诺的范围有多大在所有流程中是否有可识别的质量控制点；是否所有的员工都能够将他们的工作于顾客的需求联系起来）

（2）持续流程改进（质量改进过程中是否产生了特别结果；方法和流程中是否是否能记录改进结果；是否记录有未来的质量改进要求以及是否有适当的方法改进的实现）

（3）履约能力考核和跟踪（是否能收集到数据以直持以下考核标准：及时交货、装运差异、发票精确性、条款履行率；是否对所有的合作伙伴使用统一的履约能力指标）

（4）解决问题的能力（是否对问题有预防性的行动而不是时候解决问题；解决问题是否及时彻底；是不是各个级别的员工都参与到问题的识别和解决中来）

（5）员工参与（是否所有的员工都能够积极参与到质量控制过程中来；是否授权员工采取质量控制行动）

（6）程序改进（所有的流程是否都有一个程序；所有的程序是否具有一致性）

（7）接受、拒绝历史记录

（8）检验能力

（9）流程控制

（10）质量系统的组织和管理

7、供应商的组织和管理：

（1）销售人员的培训水平如何

（2）提供的销售人员和对顾客进行技术支持的员工数量是多少

（3）员工对你们之间的交易的态度是身没样的

（4）企业的历史情况和经营稳定性如何

（5）关键职员的背景入如何

（6）高层管理者的职权范围如何    

8、供应商企业的员工地位

9、其他因素：

（1）第三方评估

（2）物流问题

（3）环境方面的能力

10、供应商绩效考核：

（1）考核内容（供应商能力；国际、国内、地方能力；定价方法；财务能力；存货地点和方法；交货能力；质量历史记录；服务历史记录；边际性能和存货周转率；历史创新和绩效《交货、质量、价值、合作关系》）

（2）评价系统（分类模型；权重模型；成本比率模型）

（3）信息共享（保密性；供应商对排序的反应《受以下影响：数据的可靠性、采购方的态度、管理重点、排序使用、问题（不准确数据、因素的不恰当权重、主观性）》）

做好供应商审核评估能够有效提升供应商质量能力，它助力成为稳定供应商关系，降低采购风险和成本的一种手段。随着生产社会化的不断发展，企业的经营活动分工越来越细，专业化程度也越来越强，如何做好供应商管理一直是企业质量管理的重点。学习更多关于供应商评估与选择、供应商管理的专业内容，欢迎关注博维培训采购课程。

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