出国留学个人档案应该如何处理?

2023-01-03 11:51 关注度:94

在办理出国留学之前除了需要规划自己的出国计划还需要对档案合理的存放。

档案的作用

有些同学如果打算出国后留在国外,那么档案得到作用就比较小。如果留学结束后仍然选择回国,或者工作一段时间之后再回国,那么档案的保存就比较重要了。

以下是比较常见的需要档案的情况:

  • 入职企事业单位,如进入国企或考公务员
  • 技术类工作各级职称评定
  • 部分城市落户需要
  • 退休

档案还是有可能影响回国就业的,所以同学们还是最好了解自己的档案去哪儿了。

目前,出国人员的档案存管方式有三种:

档案保存

01、留校

出国留学档案可以放在学校进行保管,但是在学校保管是有一定时限的一般是两年(有些可能会收取保管费),上交相关材料后,学校会视情况而定,如果在两年后还是没有档案接收单位,学校会将档案打会原籍。在这里大家要注意高中毕业后是没有报到证的,后期办理档案转递需要毕业生凭借用人单位聘用合同书办理档案转递。具体的办理手续可以咨询学校。

02、人才市场

准备出国留学还可以将档案放在人才市场,毕业生填好相关的材料之后,档案会由学校统一派送到所在区的人才交流市场,学生可以到人才市场办理档案托管手续。在回国后可以直接相关手续到人才市场进行档案调转合并等。这个方式很普遍了,就和我们毕业前签订三方协议是一样的,将自己的档案寄放在自己户籍所在地的人才市场。

存放流程:携带个人身份证及户口本原件→要求申请调档函→填写人员登记表→完成

03、留学服务中心

最后是将档案放在留学人员中心一般有以下三类人可以将档案放在这里进行保管。

(一)国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)。

(二)国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

(三)国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

留学服务中心直属教育部,专门为出国留学人员提供服务的机构。教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,现在教育部留学中心已经开通网上办理,存档、调档都比较方便。

申请留学服务中心留存档案,需要以下条件:

 

  • 自费出国(境)攻读学位
  • 获得offer和学生签证
  • 无工作经历
  • 档案存于户籍地

优点:留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位,为留学生提供境外学历学位证书认证,回国就业报道证等一条龙服务,如果小伙伴们想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续,把档案存在留学中心会非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起,取消了档案保管费。

妥善保管

考公务员、办理准生证、养老保险、进国企、住房补贴、入团入党

还有很多人大学生毕业后,都会选择出国留学给自己学历“镀金”,在办理出国留学手续时,一定要妥善处理好留学档案存放问题,以保证自己出国留学回国后能够享受相关福利和落户政策!很多毕业的大学生不知道出国留学档案放在哪里好,今天这篇文章就来给大家做个简单介绍啦。

申请材料

  • 申请所需材料户口本
  • 护照和学生签证
  • 录取通知书或在读证明
  • 详见留学e网通服务大厅:http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html?
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